Cauți o soluție eficientă pentru imprimarea, scanarea și copierea documentelor tale fără să aloci sume mari? Un răspuns fezabil este să apelezi la un serviciu de închiriere imprimante care să te ajute să faci economii de timp, resurse și bani, la un raport calitate echipamente-preț optim.
Dacă te regăsești în una dintre următoarele situații, este posibil ca afacerea ta să aibă nevoie să apeleze la un serviciu de închiriere imprimante.
1. Nu îți permiți costurile de achiziție ale unei imprimante
Dacă nu ești încă în stadiul în care să poți să aloci un buget considerabil pentru achiziția unei imprimante noi, închirierea uneia este o soluție optimă.
Imprimantele multifuncționale de calitate, care includ funcții precum imprimare, copiere și scanare, pot depăși cu mult suma de 15.000 de lei, iar costurile suplimentare pentru consumabile și mentenanță sunt și ele semnificative.
În schimb, un abonament lunar la un furnizor de servicii de închirieri imprimante îți permite să accesezi aceleași echipamente de calitatea superioară la un cost mult mai redus. Spre exemplu, cu o plată lunară de doar 290 lei beneficiezi de tot ce ai nevoie: transport și instalare echipament, instruire personal, consumabile, suport tehnic, service și înlocuirea echipamentului în cazul unei eventuale defecțiuni.
2. Nu știi ce imprimantă este potrivită nevoilor companiei tale
Dacă nu ai o persoană în echipă care să fie parte dintr-un departament tehnic și care să știe ce tip de imprimantă ar fi necesară pentru activitățile tale, s-ar putea să cumperi ceva care nu îți va fi de folos.
Pe de altă parte, dacă alegi un furnizor de servicii de închirieri imprimante cu experiență în domeniu, un consultant din echipa acestuia te va ghida pas cu pas pentru a alege abonamentul potrivit în funcție de volumul de imprimare (câte pagini de print ai nevoie pe lună), de tipul de imprimare (monocrom, color sau mixt) și de viteza de imprimare (câte pagini poți să printezi pe minut).
3. Nu ai personal care să facă mentenanța imprimantei
Echipamentele de birou nu numai că necesită mentenanță periodică, dar această întreținere implică costuri și resurse destul de mari, de cele mai multe ori imprevizibile. Dacă nu ai un departament IT sau o persoană dedicată care să se ocupe de acest lucru, serviciile de închiriere imprimante sunt o opțiune mai eficientă.
Furnizorii de servicii de închiriere imprimante includ în abonament și întreținerea, reparațiile și schimbul consumabilelor. Ce înseamnă asta pentru tine? În primul rând, nu vei avea cheltuieli neprevăzute și nu va trebui să ai personal dedicat.
4. Nu poți să te ocupi de logistică și de instalarea imprimantei
Dacă vrei să ai propria imprimantă, nu înseamnă că bugetul pe care trebuie să-l aloci se oprește doar la achiziția acesteia. Ai nevoie și de resurse logistice pentru a transporta și configura corect echipamentului, împreună cu instruirea personalului pentru a folosi imprimanta.
Iar aceste activități sunt consumatoare de timp și de bani.
În schimb, un furnizor de servicii de închiriere imprimante se ocupă de toate aceste aspecte. Vei beneficia de transport, instalare și instruirea personalului fără să plătești nimic în plus, întrucât aceste facilități sunt incluse în costul fix lunar al abonamentului.
5. Ai un volum mare de imprimare și un flux de muncă intens
Dacă afacerea ta are nevoie de imprimare constantă și de un volum mare de documente, poate fi costisitor și ineficient să achiziționezi echipamente care să facă față acestui flux.
În acest caz, un serviciu de închiriere imprimante îți poate oferi soluția perfectă. Abonamentele pentru închirierea imprimantelor sunt flexibile și se pot adapta nevoilor tale, iar furnizorul îți va asigura echipamentele adecvate pentru a face față cerințelor tale.
Poți să alegi abonamente în care ai incluse doar câteva sute de pagini pe lună, sau poți să alegi abonamente prin care poți să printezi nelimitat.
6. Echipamentele tale se strică frecvent
Dacă imprimantele tale se defectează frecvent, fie din cauza uzurii, fie din cauza problemelor tehnice, închirierea ar putea fi o variantă mult mai bună.
Un furnizor de servicii de închiriere imprimante cu reputație și experiență în domeniu îți poate asigura nu numai echipamente moderne, dar și mentenanța și service-ul acestora. În cazul unei defecțiuni, furnizorul va trimite rapid un tehnician pentru a rezolva problema sau chiar pentru a-ți înlocui echipamentul, iar tu vei economisi timp și vei evita întreruperile în fluxul de lucru.
7. Ai nevoie de un upgrade tehnologic
Dacă echipamentele tale sunt depășite din punct de vedere tehnologic și nu îți oferă funcționalitățile de care ai nevoie (cum ar fi imprimarea wireless, scanarea directă în cloud sau economisirea energiei), este timpul să iei în considerare închirierea unui model mai performant.
Prin închirierea unei imprimante, beneficiezi întotdeauna de echipamente moderne, fără să fie necesar să faci investiții mari pentru achiziționarea acestora.
8. Vrei să îți gestionezi mai eficient bugetul
Un alt semn că afacerea ta ar putea avea nevoie de un serviciu de închiriere imprimante este faptul că îți dorești un control mai bun asupra bugetului. Cumpărarea de echipamente implică o cheltuială mare de capital, iar pe lângă aceasta, există costuri destul de imprevizibile pentru consumabile, mentenanță și reparații.
În schimb, închirierea imprimantelor presupune un cost lunar fix, deductibil și ușor de previzionat care include toate serviciile necesare, de la consumabile la întreținere și reparații.
Acest serviciu îți permite să ai o imagine clară a cheltuielilor lunare și poți îți planifici bugetul mai eficient.
În concluzie, dacă te regăsești în una sau mai multe dintre situațiile de mai sus, serviciul de închiriere imprimante ar putea fi o soluție mai bună pentru afacerea ta.
Indiferent că vrei să economisești bani eliminând costuri, să nu-ți blochezi bugetul în achiziții mari sau să îți îmbunătățești eficiența operațională, un furnizor de servicii de închiriere imprimante poate deveni un partener eficient.
Asigură-te că alegi un furnizor de încredere, cu experiență, pentru a beneficia de toate avantajele pe care închirierea imprimantelor le poate aduce afacerii tale.